Projectadministratie (AO/IC)
Een goed opgezette Administratieve Organisatie (AO) en Interne Beheersing (Internal Contro: IC) is noodzakelijk om te zorgen dat de projecten optimaal bijdragen aan de strategie en om een chaotische operationele aansturing te voorkomen. De AO/IB is de basis voor de kwaliteit van de managementinformatie.
Enkele processen spelen een belangrijke rol bij het verschaffen van de gegevens.
Deze processen zijn:
- een project opnemen in het projectportfolio
- uren registreren (autorisatie, controle op volledigheid, controle op juistheid)
- inkoop (bestelling, verplichting, crediteurenadministratie, betalen)
- verkoop (offerte, contracten, facturen, factureringskalender, debiteurenadministratie, geld ontvangen, incasso)
- wijzigen van de scope (melden, goedkeuren, uitvoeren)
- bewaken van de voortgang.